Polityka prywatności Sunrise Drive
Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem danych jest Green Eco World Sp. z o.o., ul. Kolejowa 20, 64-300 Nowy Tomyśl, KRS 0001029725, NIP 7882038912. W sprawach danych osobowych napisz na bok@sunriseenergy.pl albo zadzwoń pod 728 105 424.
Jakie dane zbieramy
- Przy rezerwacji i zapytaniu: imię i nazwisko, telefon, e-mail, termin, wybrane auto i dodatki, uwagi, a przy fakturze nazwę firmy i NIP.
- Przy wydaniu auta: dane z prawa jazdy i dowodu osobistego albo paszportu, adres, podpis, dane dodatkowych kierowców. Gdy umowę podpisujesz na ekranie, zapisujemy też obraz podpisu, czas podpisania, adres IP i typ przeglądarki — to dowód, kto i kiedy podpisał dokument.
- Przy płatności: kwotę, datę i status płatności. Danych karty nie widzimy i nie zapisujemy — przetwarza je operator płatności Stripe.
- Z lokalizatora w aucie: położenie, prędkość, przebieg i poziom paliwa w czasie najmu.
- Z protokołu: zdjęcia auta przy wydaniu i zwrocie, przebieg, poziom paliwa, opis szkód.
Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa (RODO) |
|---|---|
| Przyjęcie rezerwacji lub zapytania, zawarcie i wykonanie umowy najmu | art. 6 ust. 1 lit. b |
| Faktury, księgowość, przekazanie danych kierowcy na wezwanie organu (art. 78 ust. 4 Prawa o ruchu drogowym) | art. 6 ust. 1 lit. c |
| Ochrona aut przed kradzieżą i rozliczenie przebiegu przez lokalizator GPS, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f (nasz uzasadniony interes) |
| Naliczenie punktów w programie MySunrise, gdy masz konto na ten sam e-mail | art. 6 ust. 1 lit. b (umowa programu) |
| Informacje o promocjach, gdy zaznaczysz zgodę | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda, którą możesz wycofać w każdej chwili) |
Lokalizator GPS w autach
Każde auto Sunrise Drive ma lokalizator. Zapisuje położenie, przebieg i poziom paliwa. Nie śledzimy na bieżąco, gdzie jeździsz. Z danych korzystamy tylko, gdy jest to potrzebne:
- gdy auto nie wróciło w terminie, a nie ma z Tobą kontaktu,
- przy kradzieży, wypadku albo awarii, żeby sprawnie wysłać pomoc,
- do rozliczenia przebiegu i paliwa po zwrocie auta,
- gdy auto wyjechało za granicę bez zgody wpisanej do umowy.
Dane z lokalizatora przypisane do Twojego najmu usuwamy po 30 dniach od zwrotu auta, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia szkody, sporu albo zgłoszenia na policję — wtedy przechowujemy je do zakończenia sprawy.
Komu przekazujemy dane
- Stripe Payments Europe Ltd. — obsługa płatności kartą,
- dostawcom usług IT, z których korzystamy przy stronie i rezerwacjach: hostingu strony (Vercel), bazy danych i aplikacji MySunrise (Supabase), wysyłki e-maili i SMS-ów,
- biuru rachunkowemu — w zakresie faktur,
- ubezpieczycielowi, warsztatowi i pomocy drogowej — przy szkodzie lub awarii,
- policji, sądom i innym organom — gdy wymagają tego przepisy.
Część dostawców IT może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo decyzji o odpowiednim stopniu ochrony.
Jak długo przechowujemy dane
- zapytania, które nie zakończyły się najmem — 12 miesięcy,
- umowy, protokoły i dane rozliczeniowe — do upływu terminu przedawnienia roszczeń i 5 lat od końca roku, w którym wystawiono fakturę,
- dane z lokalizatora — jak opisano wyżej,
- dane do informacji o promocjach — do wycofania zgody.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Zgodę na informacje o promocjach możesz wycofać w każdej chwili. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych przy rezerwacji jest dobrowolne, ale bez nich nie przyjmiemy rezerwacji ani nie zawrzemy umowy najmu.
Pliki i dane zapisywane w przeglądarce
Strona nie używa plików cookie reklamowych ani śledzących. W pamięci Twojej przeglądarki zapisujemy tylko kod polecającego z linku (na 30 dni) i dane wpisane w formularzu rezerwacji, żeby nie trzeba było ich wpisywać ponownie. Możesz je usunąć, czyszcząc dane strony w przeglądarce. Czcionki strony pobierane są z Google Fonts, który przy tym widzi adres IP urządzenia.